关于公开遴选第九届“印象长大”志愿者协会成员的通知-长江大学校友总会

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关于公开遴选第九届“印象长大”志愿者协会成员的通知

时间:2020-09-11浏览:设置

关于公开遴选第届“印象长大”志愿者

协会成员的通知

长江大学“印象长大”志愿者协会自2012年4月成立以来,在校友工作与对外联络处的指导下,秉承“服务校友,增进海内外校友之间以及校友和母校之间的感情;依托校友资源,助推长大学子成人成才”的工作理念,在长江大学校友节及各类校友活动中发挥着积极的作用。

为进一步做好服务校友的志愿工作,现在全校范围内公开选拔第九届“印象长大”志愿者协会成员。现将相关事宜通知如下:

一、选拔原则

自愿申请、平等竞争、公开选拔、择优任用

二、选拔对象

长江大学全体在校学生,以低年级学生为主。

三、职位设置

长江大学第九届“印象长大”志愿者协会下设主席团、办公室、宣传部、志愿服务部。各部门招聘计划如下:

主席团:主席1名、副主席3名(东校区、西校区、武汉校区各1名)、秘书长1名(以东校区为主);

办公室:主任由主席团秘书长兼任、副主任3名;

宣传部:部长1名、副部长3名,宣传干事10人;

服务部:部长1名、副部长3名,服务干事10人。

(备注:以上各部门,副部长/副主任分别为东校区、西校区、武汉校区各1名

四、部门职能

主席团:全面负责协会的工作开展,统筹各部门的分工。具体职责如下:

1.配合校友工作与对外联络处开展各项工作;

2.做好宣传部长服务部成员的选拔、培养、考核、监督工作,增强组织的凝聚力和向心力;

3.主持召开各部主要负责人工作会议,布置相关工作;

4.参加校友工作相关会议,并及时向志愿者传达各类会议精神并布置相关工作;

5.及时向校友工作与对外联络处报告协会工作情况。

办公室:在主席团的统一安排下,协调好协会的各项工作。具体工作如下:

1.负责校友信息整理及各项资料的汇编整理;

2.负责制定相关制度,保证协会工作正常运转;

3.做好协调沟通,保证各部工作有效推进。

宣传部:协助校友工作与对外联络处宣传策划部做好宣传工作及各类媒体的运营。具体工作如下:

1.参与完成各类新闻报道及人物专访;

2.参与完成每期《校友通讯》的编辑、校稿以及发放;

3.负责校友工作与对外联络处网站和新媒体平台的日常运营和维护工作。

服务部:统筹安排各项校友活动的志愿服务工作。具体内容如下:

1.负责大型活动期间学生志愿者的选拔工作;

2.负责大型活动期间学生志愿者的培训及服务工作;

3.开展丰富多彩的志愿服务活动。

五、报名条件

1.思想端正、敢于担当,具备较强责任意识;

2.有较强的集体荣誉感和大局观念,严于律己;

3.勤奋学习、善于思考,具有较强的工作协调能力,思维活跃,能够创造性地开展工作;

4.对校友文化有浓厚的兴趣,能够积极地参加各项校友服务工作,具备较强的学习能力和服务意识。

六、选拔流程及安排

(一)选拔流程

1、报名时间:澳门新葡8455手机版9月12—20日。请有意愿的同学于9月20日18:00前将《第九届“印象长大”志愿者协会成员选拔报名表》(见附件1)发送至邮箱:xyhxcchb@163.com

2、邮件发送后请及时查阅回复情况,以确认报名成功。成功报名者加入第九届印象长大志愿者协会报名选拔工作QQ群:819757912,后续面试等通知将以群公告形式。

3、应聘者结合自己对所报职位的认识准备三分钟的演讲稿,具体面试安排将在上述群中通知。

4、结合竞聘同学的综合表现与岗位实际表现,校友工作与对外联络处统筹确定聘用学生名单并在长江大学校友总会网站公布。

(二)选拔工作联系人:胡老师 0716-8060593

长江大学校友工作与对外联络处

长江大学“印象长大”志愿者协会

澳门新葡8455手机版9月11日


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